INFORMATIVA  BIOSAF IN SUL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DEL REGOLAMENTO U.E. 679/2016

Ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 Biosaf In S.r.l. garantisce che ogni trattamento è conforme alla normativa vigente e, premesso che la normativa in materia di protezione dei dati personali trova applicazione esclusivamente con riferimento ai dati relativi a persone fisiche, La informa che i Suoi dati verranno trattati come segue:

1. Soggetti del trattamentoTitolare del trattamento è Biosaf In S.r.l., con sede legale a Trezzano Rosa (MI), Via Cagliari n. 32/44, P.IVA 02376860421, e sede amministrativa ad Ancona, Via Tiraboschi n. 36/g, tel. 39 071 2071897 indirizzo e-mail: info@biosafin.com

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è disponibile dietro richiesta.

2. Tipologia di dati raccolti

I dati da Lei forniti o comunque acquisiti da Biosaf In S.r.l. potranno riguardare le seguenti categorie: dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, recapiti telefonici e di posta elettronica, codice fiscale e partita iva), dati curriculari quali professione, specializzazione, ordine di competenza, dati bancari (Agenzia, IBAN etc) e documenti di identità.

3. Finalità del trattamento

1) I suoi dati saranno trattati l’esecuzione del rapporto contrattuale richiesto, oltre che per finalità amministrative e fiscali. I dati potranno essere altresì trattati, in forma aggregata, per finalità di analisi statistica interne che non siano incompatibili con le precedenti finalità.

2) I dati anagrafici e di contatto quali indirizzo, recapiti telefonici e di posta elettronica potranno essere utilizzati per consolidare il rapporto commerciale, tramite l’inclusione degli stessi nella mailing list aziendale, nell’ottica del marketing diretto e, previo il Suo consenso potranno essere ceduti a terzi per la finalità di promozione commerciale, pubblicitaria, di profilazione e di marketing e se del caso trasferimento all’estero.

3) Il suo curriculum vitae così come eventuali documenti di identità saranno utilizzati per la finalità di iscrizione ai convegni sia in veste di relatore che di auditore.

4. Base giuridica del trattamento

In relazione alle finalità previste all’art. 3.1.) i Suoi dati anagrafici, di contatto, curriculari e bancari saranno trattati in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. b) del  Reg. Europeo n. 679/2016 laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ovvero laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. c) del  Reg. Europeo n. 679/2016 laddove il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

I dati anagrafici e di contatto quali indirizzo, recapiti telefonici e di posta elettronica, per le finalità di cui all’art. 3.2, qualora non siano trattati ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Reg. Europeo n. 679/2016, potranno essere trattati ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del Reg. Europeo n. 679/2016 laddove il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.

Qualora il trattamento si fondi sul Suo consenso, Lei ha diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza incidere sui trattamenti già effettuati.

L’eventuale rifiuto a fornire i dati per le finalità sopra indicate, potrà determinare l’impossibilità da parte del titolare di concludere il contratto o di fornire il servizio da Lei richiesto.

5. Modalità del trattamento

I suoi dati personali verranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza sia in forma cartacea che elettronica e protetti mediante misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR, nel rispetto del segreto professionale, ed in forma anonima nell’ipotesi di analisi statistica.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate sub 3), i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle seguenti categorie di soggetti: a consulenti e liberi professionisti anche in forma associata, a gestori di sistemi informatici centralizzati e all’Agenzia delle Entrate. In relazione alle procedure di gestione di controversie i dati potranno essere comunicati a Studi Legali destinatari di mandato da parte del titolare.

Con il Suo consenso i dati potranno essere comunicati a terzi per la finalità di promozione commerciale, pubblicitaria, di profilazione e di marketing. Con il Suo consenso i Suoi dati potranno essere trasferiti all’estero.

Per la finalità di analisi statistica interna non è prevista la comunicazione dei dati fatta salva la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.

Non è prevista la diffusione dei dati personali.

7. Conservazione dei dati 

I dati saranno conservati in formato analogico e digitale per il periodo di tempo necessario al rispetto della normativa fiscale vigente in materia, con l’applicazione di misure di sicurezza idonee a garantire che solo le persone autorizzate possano accedere a tali dati.

8. Trasferimento dei dati all’estero

I server utilizzati da Biosaf In S.r.l. sono situati in territorio italiano ed i dati trattati, sia in formato analogico che digitale, non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea senza il Suo consenso.

9. Diritti degli interessati

In relazione ai predetti trattamenti, Lei può esercitare i diritti riconosciuti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione o opposizione al trattamento che La riguarda, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nei limiti di quanto previsto agli artt. 15, 16, 17, 18 , 20, 21 del Regolamento U.E. 679/2016.

Ai sensi dell’art. 77 del regolamento, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha diritto a proporre reclamo al Garante Italiano per la protezione dei dati personali ovvero all’Autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificato la presunta violazione.

Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al titolare del trattamento, inviando una comunicazione al seguente recapito: info@biosaf.com

10. Modifiche ed aggiornamenti dell’informativa 

Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, Biosaf In S.r.l. potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento Le sarà comunicato in conformità alla normativa vigente anche a mezzo di pubblicazione sul sito internet www.biosafin.com